Datenschutzerklärung

Als Betreiber der Website www.reinbek-mitte.de (nachfolgend „Website“) sind wir, die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Reinbek-Mitte, für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf unserer Website, insbesondere im Sinne des „Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland“ (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD) vom 15. November 2017 in seiner jeweils aktuellen Fassung, verantwortlich. Das „EKD-Datenschutzgesetz“ finden Sie unter anderem unter www.kirchenrecht-ekd.de unter seiner Kurzbezeichnung.

Unsere Website dient der Darstellung allgemeiner Informationen aus dem Gemeindeleben und verschiedener Leistungen unserer Gemeinde und der Durchführung bzw. Umsetzung dieser Leistungen. Unsere Gemeinde misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden informieren wir Sie in dieser Erklärung, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Bitte beachten Sie, dass wir der besseren Lesbarkeit halber bei Personenbezeichnungen ausschließlich die männliche Form nutzen.

Inhalt

  1. Verantwortlichkeit

  2. Datenschutzbeauftragter

  3. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

  4. Einzelne Datenverarbeitungen

  5. Ihre Rechte als betroffene Person

  6. Links auf andere Websites

  7. Änderung unserer Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 2 Abs. 1 Satz 1 DSG-EKD ist für diese Website die

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Reinbek-Mitte
Kirchenallee 1
21465 Reinbek

Telefon: +49 40 7226214

E-Mail: gemeinde[at]reinbek-mitte.de

vertreten durch den Vorsitzenden des Kirchengemeinderates (KGR) Pastor Dr. Ralf Meyer-Hansen.

2. Datenschutzbeauftragter

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Reinbek-Mitte
Datenschutzbeauftragter
Kirchenallee 1
21465 Reinbek

E-Mail: datenschutz[at]reinbek-mitte.de

3. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

3.1 Wichtige Begriffe

Personenbezogene Daten

Entsprechend dem DSG-EKD sind „personenbezogene Daten“ als Informationen definiert, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (§ 2 DSG-EKD).

Hierzu zählen in Verbindung mit den Funktionen dieser Website insbesondere Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, aber auch andere Daten, die Sie im Zuge der Nutzung dieser Website und unserer Leistungen angeben.

Verarbeitung von Daten

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten erfolgt nur für die Ausübung unserer eigenen Zwecke. Grundsätzlich steht unsere Website allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, in dem es erforderlich ist, um von Ihnen abgefragte Leistungen zu erbringen oder Inhalte bereitzustellen.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, regelmäßig also nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Vorliegen einer Einwilligung des Betroffenen.

Um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung, Verlust oder vor einem unberechtigten Zugriff zu schützen, wurden geeignete organisatorische und technische Maßnahmen – entsprechend dem Stand der Technik – umgesetzt.

3.2 Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) unserer Nutzer auf Basis der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere des DSG-EKD.

Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Funktionsfähigkeit unserer Website sowie für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, wird § 6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage herangezogen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist § 6 Nr. 6 DSG-EKD Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich, dienen Art. 6 Nr. 4 und 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf eine Rechtsgrundlage nach § 13 Abs. 2 DSG-EKD.

Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren der genannten und anderer Rechtsgrundlagen zugleich beruhen.

3.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuerrecht) oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen. Anonymisierte Daten ohne Personenbezug können ohne zeitliche Begrenzung gespeichert und insbesondere zwecks interner Analyse verwendet werden.

Die konkrete Speicherdauer bzw. die Kriterien hierfür werden wir bei Bedarf an den entsprechenden Stellen näher erläutern.

3.5 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:

  • interne Stellen (z. B. Sekretariat oder Kindergarten)

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Hostprovider) und sonstige Vertragspartner

  • kirchliche oder öffentliche Stellen

4. Einzelne Datenverarbeitungen

4.1 Surfen auf unserer Website

Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Website erfassen wir Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server Logfiles. Diese Daten werden automatisiert durch Ihren jeweiligen Browser übermittelt. Folgende Nutzungsdaten können hierbei von uns erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Name der aufgerufenen Seite

  • Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs

  • jeweils übertragene Datenmenge und Ladezeit

  • Referrer-URL (Herkunfts-URL)

  • Betriebssystem

  • Produkt- und Versionsinformationen des Browsers

Ohne die Erfassung der IP-Adresse und die Bezeichnung der abgerufenen Seiten ist ein Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung unserer Website nicht möglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (vgl. oben).

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Wir benötigen diese Daten, um eine optimale Darstellung unserer Website und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Website stetig zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Website zu ermöglichen.

Die Nutzungsdaten werden nach dem Seitenaufruf anonymisiert bzw. in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4.2 Kontaktaufnahme

Über die auf unserer Website bereitgestellten E-Mail-Adressen können Sie uns bzw. den im Einzelfall angegebenen Personen direkt eine Nachricht schicken. In diesem Fall wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse verwendet, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Auch ist eine telefonische Kontaktaufnahme über die auf unserer Website angegebenen Telefonnummern möglich.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD).

Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation bzw. der Vertrag vollständig beendet ist , sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht (z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).

Bitte beachten Sie: Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg oder eine verschlüsselte Übertragung empfehlen.

4.3 Cookies

4.3.1 Definition Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Nutzung einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend an den Website-Betreiber übermittelt werden. Cookies enthalten eine sog. Cookie-ID (charakteristische Zeichenfolge mit verschiedenen Informationen), wodurch eine Identifizierung Ihres Geräts beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht wird. Es ist jedoch nicht möglich, Sie als Nutzer direkt zu identifizieren.

4.3.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden benötigt, um sich auf einer Website zu bewegen, hier die grundlegenden Funktionen fehlerfrei zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die technisch notwendigen Cookies sammeln weder zu Marketingzwecken Informationen über Sie noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Sie haben eine unterschiedliche Lebensdauer und werden in der Regel nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert (sog. Session-Cookies).

4.3.3 Optionale Cookies

Daneben gibt es die optionalen Cookies, die für die Nutzung einer Website technisch nicht erforderlich sind. Diese Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Sie können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

a. Analytische Cookies

Diese Cookies werden gespeichert, um die individuelle Nutzung einer Website nachvollziehen zu können (z. B. Besuch einer bestimmten Seite). Sie dienen dazu, eine Website fortlaufend zu verbessern und auch zu Marketingzwecken die Präferenzen der Nutzer festzuhalten. Mithilfe dieser Cookies kann ein Website-Betreiber beispielsweise personalisierte Werbung auf Basis der individuellen Nutzeraktivitäten ausspielen.

b. Third-Party-Cookies

Auch kann es im Einzelfall vorkommen, dass bei Aufruf und Nutzung einer Website sog. „Third-Party-Cookies“ gesetzt werden. Diese Cookies stammen nicht vom Betreiber der Website (hier „First-Party-Cookies“), sondern von Dritten (z. B. von Google-Diensten wie YouTube). Die Drittanbieter können diese Cookies beispielsweise dazu nutzen, die Nutzeraktivitäten zwecks Werbung umfassend nachzuvollziehen (z. B. für personalisierte Angebote) oder die eigenen Dienste zu optimieren.

Ein Website-Betreiber verwendet in der Regel Inhalte von Drittanbietern, um die eigene Website fortlaufend zu verbessern und dem Nutzer das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.

4.3.4 Einstellungsmöglichkeiten

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z. B. Deaktivierung von Cookies). Bereits gespeicherte Cookies können in den Einstellungen jederzeit gelöscht werden.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert oder gelöscht, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden (insbesondere in Bezug auf Session-Cookies).

4.3.5 Cookies auf unserer Website

a. Technisch notwendige Cookies

Für den Aufruf und die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich nur die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erforderlich. Wir verwenden diese Cookies zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb der Website

  • Individuelle Gestaltung der Website

  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

  • Speicherung von Einstellungen des Nutzers (wie Spracheinstellungen, Cookie-Präferenzen)

  • Vorbeugung von Betrug / Verbesserung der Sicherheit

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Website zu ermöglichen.

Diese Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Website gelöscht.

b. Optionale Cookies

Auf unserer Website werden optionale Cookies nur bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD gesetzt.

Aktuell verwenden wir keine optionalen Third-Party-Cookies.

4.4 Digitale Spenden

Diese Website nutzt das Spenden- bzw. Kollektenwerkzeug der Digital.Wolff, Plötz & Co GmbH, Klosterstraße 66, 10179 Berlin, welches per iframe eingebunden wird. Die Digital.Wolff, Plötz & Co GmbH stellt die technische Plattform für die Zahlung und Abrechnung zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Spende bzw. Kollekte eingegebenen Daten (z. B. Name, Adresse, Bankverbindung, Spendenbetrag, Spendenzweck etc.) werden, sofern Sie nichts anderes angeben, von Digital.Wolff lediglich zur Abwicklung der Zahlung gespeichert und verarbeitet.

Wir haben mit Digital.Wolff einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben des Datenschutzes der Evangelischen Kirche Deutschland (DSG-EKD) vollständig um.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages), § 6 Nr. 6 DSG-EKD (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), § 6 Nr. 4 (erforderliche Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses).

Wenn Sie im Laufe des Zahlungsprozesses eine Zuwendungsbestätigung oder die Zusendung weiterer Informationen anfordern, werden Ihre Daten von uns für diese Zwecke nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung) und § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung eines Vertrages) weiterverarbeitet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung und Widerspruch

Sie haben als betroffene Person zahlreiche Rechte (§§ 16 bis 25 DSG-EKD). So haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Von dem Recht zur Löschung ausgenommen sind Abrechnungsdaten oder Angaben für buchhalterische oder steuerliche Zwecke bzw. Daten, bei denen der verbundene Geschäftszweck noch nicht weggefallen ist. Daten, die im Rahmen einer Einwilligung für einen bestimmten Zweck erhoben wurden, werden mit dem Wegfall des Einwilligungszwecks gelöscht. Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Datenschutzbeauftragte der Nordkirche. Die Kontaktdaten finden Sie hinter diesem Link: https://www.nordkirche.de/datenschutz/

Wenn wir Links zu anderen Websites bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Websites. Auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Websites haben wir nämlich keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Websites zu lesen. 

7. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch inhaltlich richtig ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.  Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025